Czym są kartony do paczkomatów?

Kartony do paczkomatów to pudełka wysyłkowe dobrane tak, aby po zapakowaniu produktu mieściły się w określonych gabarytach skrytek. W praktyce oznacza to, że liczy się nie tylko długość i szerokość kartonu, ale również jego wysokość po zamknięciu, zaklejeniu i zabezpieczeniu taśmą.

Karton do paczkomatu powinien być wystarczająco mocny, aby zabezpieczyć produkt w transporcie, ale jednocześnie możliwie dobrze dopasowany do zawartości. Zbyt duże pudełko zwiększa koszt wysyłki, wymaga większej ilości wypełniacza i sprawia, że produkt może przesuwać się w środku. Zbyt małe pudełko może się wybrzuszyć, rozkleić lub uszkodzić zawartość.

W sklepie internetowym warto traktować kartony jako element procesu sprzedaży. Dobre opakowanie ogranicza reklamacje, poprawia odbiór marki i ułatwia codzienną pracę magazynu. W wielu przypadkach warto też stosować dodatkowe materiały, takie jak foliopaki kurierskie, koperty bąbelkowe albo przylgi kurierskie.

Gabaryty paczkomatów A, B i C – wymiary

Przy wysyłce do paczkomatu najczęściej stosuje się trzy podstawowe gabaryty: A, B i C. Różnią się one przede wszystkim wysokością paczki. Długość i szerokość są takie same dla wszystkich trzech gabarytów, natomiast wysokość rośnie wraz z gabarytem.

• Gabaryt A: maksymalnie 8 × 38 × 64 cm.
• Gabaryt B: maksymalnie 19 × 38 × 64 cm.
• Gabaryt C: maksymalnie 41 × 38 × 64 cm.

W praktyce oznacza to, że karton do gabarytu A powinien być niski i płaski, karton do gabarytu B może być wyższy i bardziej uniwersalny, a gabaryt C jest przeznaczony dla większych produktów lub kilku produktów w jednym zamówieniu.

Gabaryt A – kiedy wybrać mały karton?

Gabaryt A to dobry wybór dla małych i płaskich produktów. Maksymalna wysokość paczki wynosi 8 cm, dlatego najlepiej sprawdzą się tu niskie kartony, pudełka fasonowe, opakowania na książki, dokumenty, akcesoria, drobną elektronikę, kosmetyki lub niewielkie zestawy produktów.

Gabaryt A jest korzystny wtedy, gdy chcesz ograniczyć koszt wysyłki i produkt nie wymaga wysokiego pudełka. To dobry wybór dla sklepów z książkami, akcesoriami telefonicznymi, biżuterią, kosmetykami, małymi zabawkami, częściami zamiennymi albo produktami papierniczymi.

Trzeba jednak uważać, aby nie wciskać produktu do zbyt niskiego kartonu. Jeśli pudełko po zamknięciu zaczyna się wybrzuszać, może przekroczyć gabaryt A. W takiej sytuacji lepiej wybrać gabaryt B, zamiast ryzykować problem przy nadaniu.

Gabaryt B – najbardziej uniwersalny wybór

Gabaryt B jest często najbardziej praktycznym wyborem dla sklepów internetowych. Maksymalna wysokość paczki wynosi 19 cm, dlatego można w nim wysyłać produkty, które są zbyt wysokie na gabaryt A, ale nadal nie wymagają największej skrytki.

W gabarycie B dobrze mieszczą się zestawy kosmetyków, drobny sprzęt elektroniczny, produkty w opakowaniach jednostkowych, akcesoria domowe, małe elementy wyposażenia, produkty papiernicze, tekstylia, ubrania, pudełka prezentowe i zamówienia składające się z kilku mniejszych produktów.

Dla wielu sklepów internetowych to właśnie kartony mieszczące się w gabarycie B są podstawowym rozmiarem roboczym. Pozwalają pakować różne zamówienia bez konieczności przechodzenia od razu na największy gabaryt.

Gabaryt C – duże paczki i większe zamówienia

Gabaryt C jest przeznaczony dla większych przesyłek. Maksymalna wysokość paczki wynosi 41 cm, dlatego ten gabaryt sprawdza się przy produktach większych, wyższych, kilku sztukach w jednym zamówieniu albo przy towarach, które wymagają większej ilości wypełniacza.

Gabaryt C warto wybrać przy wysyłce większych pudełek, zestawów prezentowych, obuwia, większych tekstyliów, większych kosmetyków, produktów dekoracyjnych, akcesoriów domowych oraz towarów, których nie da się bezpiecznie spakować w niższym kartonie.

Nie oznacza to jednak, że każdy większy produkt powinien trafiać do gabarytu C. Jeśli produkt mieści się w gabarycie B i można go bezpiecznie zabezpieczyć, mniejszy gabaryt zwykle będzie korzystniejszy logistycznie i cenowo.

Jak prawidłowo mierzyć karton do paczkomatu?

Karton należy mierzyć po zewnętrznych wymiarach, a nie po wymiarach wewnętrznych. To bardzo ważne, ponieważ producenci kartonów często podają wymiary wewnętrzne, czyli przestrzeń dostępną na produkt. Dla przewoźnika liczy się jednak wymiar zewnętrzny gotowej paczki.

Paczkę najlepiej zmierzyć dopiero po pełnym przygotowaniu do wysyłki: po włożeniu produktu, dodaniu wypełniacza, zamknięciu klap, zaklejeniu taśmą i przyklejeniu etykiety. Jeśli karton jest wypchany i zaokrąglony na bokach, trzeba mierzyć największy rzeczywisty wymiar, a nie teoretyczny wymiar pustego pudełka.

W przypadku sklepów internetowych dobrym rozwiązaniem jest przygotowanie kilku standardów pakowania. Przykładowo: mały karton do gabarytu A, uniwersalny karton do gabarytu B i większy karton do gabarytu C. Dzięki temu pracownicy magazynu szybciej dobierają opakowanie, a sklep ogranicza liczbę pomyłek.

Tabela: gabaryt A, B, C i praktyczne zastosowanie

Najczęstsze błędy przy wyborze kartonu do paczkomatu

Pierwszym błędem jest wybieranie kartonu wyłącznie na podstawie wymiaru produktu. Trzeba uwzględnić również wypełnienie, zabezpieczenie, kartonik jednostkowy i ewentualne wybrzuszenie paczki po zamknięciu.

Drugim błędem jest pakowanie w zbyt duże kartony. Zbyt duże opakowanie oznacza większy koszt wysyłki, więcej pustej przestrzeni i większe ryzyko przemieszczania się produktu w środku. Jeśli karton jest większy niż trzeba, należy użyć odpowiedniego wypełniacza.

Trzecim błędem jest pakowanie produktu „na styk”. Karton może wyglądać dobrze przed zaklejeniem, ale po zamknięciu jego boki mogą się napiąć i zwiększyć zewnętrzny wymiar paczki. Wtedy przesyłka może nie zmieścić się w deklarowanym gabarycie.

Czwartym błędem jest stosowanie zbyt słabej tektury do cięższych produktów. Jeśli produkt jest ciężki albo ma ostre krawędzie, karton powinien być odpowiednio mocny, a zawartość dobrze unieruchomiona.

Piątym błędem jest zapominanie o dokumentach wysyłkowych. Przy większej liczbie paczek warto stosować przylgi kurierskie, które zabezpieczają list przewozowy, fakturę lub dokumenty transportowe.

Jakie kartony do paczkomatów wybrać do sklepu internetowego?

Sklep internetowy powinien mieć kilka rozmiarów kartonów, dopasowanych do najczęściej sprzedawanych produktów. Nie warto opierać całej wysyłki na jednym pudełku, ponieważ różne zamówienia wymagają różnego zabezpieczenia.

Dla małych produktów dobrym wyborem będą niskie kartony do gabarytu A. Dla większości standardowych zamówień praktyczny będzie gabaryt B. Dla większych produktów, zestawów albo przesyłek wymagających większej ilości wypełnienia warto wybrać gabaryt C.

Jeżeli sprzedajesz produkty miękkie i odporne na nacisk, część zamówień możesz pakować w foliopaki. Jeżeli wysyłasz drobne produkty wymagające amortyzacji, praktyczne będą koperty bąbelkowe. Karton wybieraj wtedy, gdy produkt wymaga sztywnej ochrony, unieruchomienia lub estetycznego zapakowania.

FAQ – najczęstsze pytania o kartony do paczkomatów